Su empresa en buenas manos

Como autónomo o emprendedor usted está en constante movimiento.  Con el gran volumen de trabajo que usted lleva  se verá en situaciones en las que puede perder llamadas importantes o tendrá momentos en los que al atender las llamadas no podrá dar la mejor imagen de su empresa.

Si su medio de trabajo es principalmente el teléfono, puede ocurrir también que cuando le llamen su línea se encuentre ocupada. Esto es algo que no se puede subestimar ya que por estos motivos usted puede perder clientes potenciales, algo que hoy en día ninguna empresa puede permitirse. Muchos de sus clientes potenciales, al encontrar la línea ocupada no volverán a llamar, pasando directamente a contactar con la competencia.

Afortunadamente y gracias a la opción de desvío de llamadas que ofrecen todas las compañías telefónicas (tanto en teléfonos fijos como móviles) usted puede desviar las llamadas a un número de teléfono  en el que una secretaria especializada estará preparada para responder en su nombre.

Nuestros servicios de secretaría puede activarse con tan sólo desviar su teléfono a nuestra centralita, esta opción le proporcionará una mejor accesibilidad telefónica para sus clientes y contactos cuando esté fuera de la oficina, cuando la línea esté ocupada o no desee ser interrumpido fuera de sus horario de oficina, e incluso los días festivos.

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Una gran solución para autónomos, pymes y emprendedores

En los últimos años, el secretariado virtual se ha convertido en una gran solución para muchos autónomos, emprendedores y pymes en los últimos años, las grandes ventajas que ofrece y su bajo coste ha hecho que se convierta en una opción casi indispensable para dar una buena imagen y hacer crecer el negocio. Lamentablemente, todavía hay muchos empresarios que desconocen el mundo de la secretaría virtual y creen que es algo automático, similar a un buzón de voz, pero esto no es así.

Una secretaria virtual es una secretaria real que se encarga de recepcionar las llamadas de manera personalizada de acuerdo a las necesidades de cada cliente, tal y como haría una secretaria física en su despacho. La única diferencia entre una secretaria virtual y una real, es que la segunda no está presente en su oficina, sino que es un servicio externo. Por otro lado, la secretaria virtual trabaja en un horario mucho más amplio y todos los días y lo mejor de todo, el gran ahorro económico que le supone al empresario en gastos de personal.

Muchos emprendedores y profesionales encuentran en este tipo de servicio, la solución ideal para reducir los costes y mejorar la productividad, y es que el telesecretariado ofrece un gran abanico de posibilidades, no sólo la atención telefónica, sino también la gestión de agendas, la reclamación de facturas, de pedidos, recordatorios de citas, trabajos administrativos, y en definitiva cualquier tipo de trabajo de oficina que el empresario quiera delegar.

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Mejore la imagen de su empresa

Si desea mejorar la imagen de su empresa, y que ésta parezca una empresa bien estructurada, aunque trabaje desde su propio domicilio, con una secretaria virtual logrará dar esa imagen de gran empresa a ante sus clientes.

No perderá más llamadas, porque su telesecretaria se encargará de todo y nadie se percatará de que es un servicio externo.

Si lo desea, su secretaria le transferirá las llamadas entrantes y en caso contrario tomará nota del asunto de la llamada y se lo notificará mediante correo electrónico.

Solamente deberá activar un sencillo desvío telefónico y su secretaria virtual empezará a atender todas las llamadas, tomará nota de sus pedidos, anotará todas las citas en su agenda, y realizará trabajos administrativos, mientras que usted estará informado en todo momento de los movimientos que se producen en su empresa.

Al no ser interrumpido constantemente por sus llamadas, podrá centrarse mejor en el objetivo principal de su negocio, a la vez que su empresa estará bien atendida por una secretaria que velará en todo momento por el bienestar de su empresa.

No lo piense más, con nuestro servicio de telesecretariado disfrutará de todos los beneficios de tener una secretaria que atienda su negocio por una mínima cuota mensual, notará el ahorro desde el primer día.

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